GDPR
Seastone South is responsible for personal data regarding contacts we receive in connection with work tasks and personal data that is handled when a work task is prepared or administered.
We handle the data to be able to carry out and administer work tasks, to protect your interests and to be able to manage invoicing and accounting. The data has its legal basis in, among other things, the Data Protection Ordinance and the Accounting Act. The stated statutes allow the handling of the information for the purpose of enabling us to fulfill our obligations to our customers/registrants and other legal entities. The statutes also allow, after taking into account interests such as objections to the handling of the data subject, handling of personal data, for our and other business areas within the corporate group’s legitimate interests to develop, market and administer our services and business activities in an efficient manner and also to protect our civil rights and obligations. The data can also be used for business and method development, market analyses, statistics and risk management. The data that is handled to develop and analyze the business is handled against the background of our legitimate interest in developing the business and to communicate with our contacts.
We will not disclose any personal data to third parties except to entities where there is an express agreement between the company and the data subject, if it is necessary for us to fulfill our legal obligations or in cases where we engage an external service provider who performs tasks for our bill.
The personal data is saved, according to the company’s obligations under the regulations mentioned earlier, for 10 years from the completion of the assignment or from the due date of the final invoice or for an extended period of time as a result of the nature of the assignment. Data that is handled for the purpose of developing, analyzing and marketing the company’s operations is saved for 5 years after the last contact. If you unsubscribe from newsletters, etc. all personal data is deleted immediately.
You have the right, free of charge, to request information from the company about how your personal data is used. At your request, or at your initiative, we correct or delete data that is incorrect or limit the processing of such data. In addition, you have the right to demand that your personal data is not used for direct marketing. You also have the right to receive your personal data in digital form (or, if technically possible, to have your data sent to a third party of your choice). If you are dissatisfied with our handling of your personal data, you can submit a complaint to a supervisory authority in the country where you live or work.
Contact us at info@seastonesouth.com or at the address below if you have questions regarding our handling of personal data.
Seastone South AB
Gammalstorpsvägen 105
294 92 Solvesborg
Sweden
På Svenska
Seastone South är ansvarigt för personuppgifter när det gäller kontakter vi får i samband med arbetsuppgifter och personuppgifter som hanteras när en arbetsuppgift förbereds eller administreras.
Vi hanterar uppgifterna för att kunna genomföra och administrera arbetsuppgifter, för att skydda dina intressen och för att kunna sköta fakturering och redovisning. Uppgifterna har sin rättsliga grund i bland annat dataskyddsförordningen och bokföringslagen. De angivna stadgarna tillåter hantering av informationen i syfte att göra det möjligt för oss att fullgöra våra skyldigheter mot våra kunder/registrerade och andra juridiska strukturer. Stadgarna tillåter också, efter hänsynstagande till intressen som bland annat invändningar mot hanteringen av den registrerade, hantering av personuppgifter, för våra och andra affärsområden inom företagsgruppens rättmätiga intressen att utveckla, marknadsföra och administrera våra tjänster och affärsaktiviteter på ett effektivt sätt och också att skydda våra medborgerliga rättigheter och skyldigheter. Uppgifterna kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalyser, statistik och riskhantering. Uppgifterna som hanteras för att utveckla och analysera verksamheten hanteras mot bakgrund av vårt rättmätiga intresse av att utveckla verksamheten och för att kommunicera med våra kontakter.
Vi kommer inte att röja några personuppgifter till tredje part förutom till instanser där det finns en uttrycklig överenskommelse mellan företaget och den registrerade, om det är nödvändigt för oss för att uppfylla våra lagliga skyldigheter eller i fall där vi anlitar en extern tjänsteleverantör som utför uppdrag för vår räkning.
Personuppgifterna sparas, enligt företagets skyldigheter efter de förordningar som tidigare nämnts, i 10 år från uppdragets fullgörande eller från slutfakturans förfallodatum eller i en utökad tidsperiod som ett resultat av uppdragets art. Uppgifter som hanteras i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra företagets verksamhet sparas i 5 år efter den sista kontakten. Om du avbeställer nyhetsbrev m.m. raderas alla personuppgifter omedelbart.
Du har rätt att, utan kostnad, kräva information från företaget om hur dina personuppgifter används. På din begäran, eller på ditt initiativ, korrigerar eller raderar vi uppgifter som är felaktiga eller begränsar hanteringen av sådana uppgifter. Dessutom har du rätt att kräva att dina personuppgifter inte används för direkt marknadsföring. Du har också rätt att få dina personuppgifter i digital form (eller, om det är tekniskt möjligt, få dina uppgifter skickade till en tredje part som du väljer). Om du är missnöjd med vår hantering av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till en övervakande myndighet i det land du bor eller arbetar.
Kontakta oss på info@seastonesouth.com eller på adressen nedan om du har frågor beträffande vår hantering av personuppgifter.